11月16日,木材集团档案室顺利通过市档案局考核评定,成为市属国企二级公司中首家“省级示范数字档案室”。
考核组通过听取汇报、查阅台账等形式,对数字档案系统功能、数字档案管理、数字档案开发利用等方面进行了逐项检查,并实地查看了综合档案库房、档案整理室及实体档案资料等,对木材集团数字档案室整体工作予以充分肯定,并现场评定93.5高分通过!
近年来,木材集团认真贯彻落实《关于新时代全面推进档案工作数字化转型的意见》《温州市档案事业发展“十四五”规划》要求,深化数字档案室建设,不断推动档案工作朝着制度化、规范化、信息化的方向迈进。一是坚持制度争效,确保从严管理。将档案信息化管理工作纳入公司信息化总体规划和年度工作计划,成立档案工作领导小组,形成规范化档案分级管理组织结构。二是坚持数据争量,确保资源完备。100%建立电子目录数据库,室藏实体目录40085条;完成数字化7804卷/件,数字化页数369286页,数字化率达到88%,不断推进全文数据库建设。三是坚持安全争强,确保信息保密。制定《档案数据管理维护制度》等相关数字档案安全保管和备份制度,加强档案安全风险管理,实行专人专管、定人定岗、分设计操作权限。四是坚持服务争优,提升工作质效。配备专职档案员2人,强化业务技能。升级档案“云”服务,充分挖掘档案资源,为公司职工提供目录和全文查档服务,大大提高档案利用率。
下一步,木材集团将以更高标准、更严要求深入推进档案信息化建设工作,不断提升数字档案室服务水平和效能,推动企业档案工作高质量、高水平发展,努力使数字档案室成为展示公司现代化治理体系和治理能力的重要窗口。(木材集团)