11月16日,能源公司综合档案室顺利通过温州市档案局组织的“省级规范化数字档案室”考核评定。考核组通过汇报展示、查阅台账等形式,对数字档案系统功能、数字档案管理、数字档案开发利用等方面进行了逐项检查,现场核查档案系统内的电子档案,在对公司数字档案管理工作给予充分肯定的同时,也提出了宝贵的建议。
近年来,能源公司高度重视档案工作,围绕组织制度保障、数字档案资源建设、数字档案数据管理、数字档案开发利用、数字档案移交备份五方面规范做好档案数字化相关工作,推进档案数字化进程:一是完善制度建设。将档案管理工作纳入部室重点考核,编制系列数字档案管理制度,强化档案员队伍建设,配齐各类软件、硬件设备,实现公司内部收集、整理、查询以及利用等基本功能,提高档案检索效率。二是搭建数字资源。100%建立室藏文书、基建、会计、经营以及特种载体等各类档案目录数据库,实现档案实体与电子目录一一对应。三是加强数据管理。定期检查电子档案的保管情况、监测电子档案的可用性,配备多种载体设备对档案电子数据进行多项备份,定人定岗进行涉密数字档案管理,确保档案数据的安全。四是编研档案成果。根据查阅及利用登记,汇总查阅利用情况,及时发布和更新《全宗介绍》《大事记》《组织机构沿革》等电子编研材料,充分开发利用企业档案信息资源,为编制公司《能源志》提供全方位服务。(能源公司)