为积极推进集团档案数字化进程,提高档案利用效率,4月26日上午,集团组织召开综合数字档案管理系统操作专项培训会,各子公司、各部室档案管理员参加培训。
会上,工信公司技术人员从档案录入、档案查询、档案借阅等方面,详细介绍了系统的功能,并结合现场进行实操演示,让与会者进一步熟悉具体操作步骤,并就常见问题进行答疑。借助数字档案系统支撑,增强了各单位电子文件和数字档案的安全规范和有效管理,响应了政府“无纸化”办公环保理念,便捷了日常档案借阅的操作,通过信息化手段实现电子档案的收、管、存、用全过程闭环管理和全领域共享服务。
近年来,集团着力进行信息系统整合提升,通过综合管理平台延伸至业务系统,形成“1+4+N”数字化改革布局,由工信公司推进实施过程,以平台为底座,整合四大应用系统与N个应用系统场景,逐步完成一体化信息系统集成。本次数字档案管理系统的实施与全面使用,将推动实现以信息化为核心的档案管理现代化,助力打造数字化管理现代企业。(集团办公室、工信公司)