面对突如其来的新冠肺炎疫情,为坚决打好打赢防控阻击战、发展主动战,最大程度降低疫情对木材贸易的影响,木材集团贸易团队多措并举,通过“三抓三确保”,努力实现疫情防控到位、木材贸易顺利开展“两不误”目标。
❶是抓排查管理,确保工作人员“零风险”
疫情爆发初期,绿星木材贸易团队建立了专门的微信群,由专人负责排查干部职工的相关信息和情况,同时实行每日汇报制度,要求大家每日进行反馈,建议如无特殊事项不要外出。之后根据疫情发展形势,还对出差到非洲的工作人员进行情况摸排,密切关注其身体健康状况。
▲每天跟踪全员身体健康情况
❷是抓工作落实,确保贸易业务“不耽误”
疫情当前,业务不停。绿星木材贸易团队合理安排人员做好装船信息反馈、转口贸易洽谈、外汇结算、贸易开证等服务,加强与银行、船运公司、代理公司之间的信息传达,做到第一时间纵向交流沟通、第一时间横向联络协调、第一时间敏捷响应解决,为木材贸易业务顺利开展保驾护航。
从2月3日起,该团队驻非洲岗、国际业务岗、国内业务岗、财务岗人员都开始进入工作状态,微信、电话、邮箱齐上阵:“云交流”加紧与马来西亚船运公司积极对接运输细节,保障进口工作开展有条不紊;“云办证”及时处理非洲刚果原木进口报关事宜和信用证开证业务;“勤跑腿”加紧加快对接浙商银行单证签收工作;“开门红”千方百计排除疫情影响,实现农历新年转口贸易第一船3000方原木顺利装船运往越南。
▲与马来西亚船运公司对接
▲线上报关
▲农历新年转口贸易第一船3000方原木
❸是抓动态跟踪,确保政策信息“心里清”
随着疫情的不断发展,不少国家陆续对中国采取了不同程序的政策措施,绿星木材贸易团队对此高度重视,要求派驻非洲人员实时关注当地政策动向及船运相关信息,确保企业能够做到“心中有数”,以便及时做好应对准备。
▲驻非工作人员对接船运信息等工作
(木材集团)