为解决招工难,留人更难问题,公司人事部门在根据公司实际情况摸索出一套管理方法-----七天交流法。与新员工进行情感沟通是一个企业管理的关键。对于新员工来说,七天是一个轮回,因为这是新员工从陌生环境从熟悉的时间,这也是一个契机,处理得好,可以很快消除彼此之间的隔阂,使新员工很快融入到新的环境、新的人事当中,老员工也会更容易接受一个新员工。七天安排如下:
第一天:新员工入职,车间部门负责人应召开小型员工会议,将她介绍给所在工段的员工,并在暗中观察新员工初到一个工作环境中的表现。
第二天:新员工的直接上司——班组长主动与她交流,沟通,询问在工作、生活上是否有不适应的地方。这时新员工仍处于一个陌生的环境状态,很可能工作上不了轨道。
第三天:经过前两天熟悉,车间部门可以对新员工的职业素养有了一个大概的认识,可以决定是否正式聘用,然后进行初步的职位安排。
第四天:车间、部门负责人与新员工直接进行面对面的交流,彼此之间坦诚交流一些意见与想法。让她感受到自己的职位虽然并不高,但仍然受到车间、部门高层的关注。
第五天:经过前几天的观察,并有车间部门中高层管理员两次以上沟通,可以对新员工的具体工作进行安排,根据实际情况,或者原职不动,或者重新进行调配。
第六天:确定正式上岗,这时直接管理者还要继续跟进,使之进一步熟悉工作岗位的各项工作内容,尤其注重一些细节。
第七天:车间部门为新员工正式举行一个欢迎仪式,之后,新员工完全被当作正式员工融入了集体中。